کیف اداری که با نام های مختلفی از جمله کیف دستی اداری ،کیف مدیریتی ، کیف کار، کیف کارمندی، کیف دیپلمات و … شناخته می شوند، از دسته کیف هایی هستند که به دلیل ابعاد بزرگ و فضای کافی، برای حمل و نگهداری لوازم مورد نیاز در هنگام کاربسیار مناسب هستند. طراحی این نوع کیف ها بگونه ای است  که فرد به راحتی بتواند از لحاظ دسترسی و از لحاظ مدیریت در قرار دادن مدارک و … با محفظه های متفاوت  و جیب های داخلی و خارجی قرار گرفته درکیف را به راحتی ساماندهی کنند. نوع حمل عمدتا بصورت دستی و دوشی است که بر محبوبیت کارهای اداری افزوده است. این کاربردهای زیاد باعث شده به طور معمول هر فردی معمولاً یک یا چند مورد کیف اداری شخصی داشته باشد.

سبک های کیف اداری 

به لحاظ سبک، کیف های اداری غالباً برای کسانی که طرفدار استایل کلاسیک هستند اولویت بیشتری دارد. کیف های اداری معمولا از جنس برزنت، چرم صنعتی ،چرم طبیعی ، پلاستیک و فایبر (مدل سامسونت) ساخته می شوند. در این میان کیف های اداری چرم بسیار چشم نواز تر و جذاب تر برای مخاطبان می باشد.

بطور مثال کیف های اداری از جنس چرم طبیعی، تکمیل کننده یک استایل رسمی برای مدیران، کارمندان، اساتید، دانشجویان و افراد با سلیقه کلاسیک است، که اکثریت افراد در هر زمینه شغلی و تحصیلی در رده های سنی مختلف از آن بهره می برند. علاوه بر این گاهی افرادی به واسطه ویژگی ها و فرهنگ محیط کاری خود یا شخصیت و اعتباری که می خواهند داشته باشند از کیف های اداری چرم استفاده می کنند. به ویژه کارمندان و دانشجویان بیشترین طرفداران کیف های اداری هستند، که گنجایش لپ تاپ را هم داشته باشد. بر این اساس تقریبا تمام کارمندان از کیف های رسمی و اداری استفاه می کنند. این نوع از کیف ها با لباس های رسمی و حتی اسپرت قابل ست شدن هستند.

نکات مهم در خرید کیف اداری

خرید کیف اداری مستلزم توجه به نکات خاصی است که در زیر به طور خلاصه بیان شده‏اند:

کیفیت مواد اولیه: کیف اداری مردانه و زنانه از جنس های مختلفی ساخته می شوند، که از مهمترین آن ها می توان به دو گروه اصلی کیف اداری برزنتی و کیف اداری چرمی اشاره نمود. در هر دو حالت ساختار پارچه یا مرغوبیت چرم استفاده شده در ساخت کیف، به عنوان مهمترین عامل مؤثر بر قیمت و کیفیت محصول نهایی درنظر گرفته می شوند، که بایستی در خرید لحاظ گردد.

کیفیت آستر داخلی: از مهمترین خصوصیات کیف اداری، نوع آستر داخلی استفاده شده، درجه سختی و نرمی آستر، جنس و مرغوبیت آستر و … است. به طور کلی آستر داخلی می تواند از چرم طبیعی، چرم اشبالت، پارچه، مقوا و … باشد که در هر حالت کیفیت آستر تعیین کننده بوده و میزان مرغوبیت آن دوام و ماندگاری محصول در بلندمدت را به همراه خواهد آورد.

کیفیت یراق آلات: یکی دیگر از موضوعات مهم در کیف های اداری، میزان کیفیت یراق آلات، زیپ‌ها، اتصالات فلزی یا پلاستیکی، قفل‌ها، دسته، اتصالات بند دوشی، سگک‌ها و حلقه‌های فلزی و… آن است. طبعاً استفاده از یراقی که همخوان با بدنه بوده و دارای کیفیت بالایی است، از خرابی محصول در زمان کوتاه (بدلیل استفاده مداوم و مستقیم) جلوگیری کرده و مهم تر اینکه استفاده از یراق آلات خوش ساخت، زیبایی خاصی به محصول نهایی خواهد بخشید.

کیفیت دوخت: دوخت کیفی که صاف، یکنواخت، ریز و بدون نخ اضافه باشد باکیفیت تر است. معمولاً دوخت کیف، به ویژه کیف های چرمی به دو صورت دستی و ماشینی انجام می گیرد که دوقت ماشینی دقیق تر و منظم تر بوده و خروجی بهتری را به دست می دهد. اما در برخی محصولات که شمایل سنتی و هنری دارند استفاده از دوخت دستی مرسوم است. کیفیت دوخت روی حسی که محصول نهایی برای مخاطب فراهم می آورد بسیار تاثیرگذار است.

طراحی و بخش بندی: این موضوع بیشتر به نیاز و سلیقه مخاطب بر میگیرد و اینکه چقدر خواسته مشتریان در طراحی لحاظ شده است. برای مثال با توجه به نیاز و حجم ملزومات مورد استفاده، دقت در تعداد و سایز جیب های داخلی و فضاهای جداکننده درون کیف اداری بسیار حائز اهمیت است. از طرف دیگر توجه به زیبایی محصول و مشتری پسند بودن طراحی آن می تواند بسیار تعیین کننده باشد.

رنگ بندی: زیبایی و تنوع در رنگ معیار مهمی در خرید کیف است. سه رنگ مشکی، قهوه‌ای تیره و قهوه‌ای روشن معمول‌ترین رنگ‌ها برای کیف اداری هستند. مشکی و قهوه‌ای تیره رسمی‌تر و قهوه‌ای روشن هم برای محیط‌های غیررسمی‌ و با جو دوستانه‌تر مناسب‌تر است.  رنگ‌های دیگری مثل سبز، زرشکی و… هم در بین رنگ‌های استفاده شده در این این نوع کیف دیده می‌شود که رنگ‌های تازه‌تر و جسورانه‌تری هستند.

برند محصول: یکی از مزایای ناملموس محصول بهره مندی از اعتبار، محبوبیت، شهرت و آوازه خوب است، که اصطلاحا برند گفته می شود. در واقع تمام مزیت محصول در جنبه فیزیکی آن نیست و بخشی از اتکاپذیری محصول در میزان اعتمادپذیری و تعهد و قولی است که به مرور زمان برای اکثریت مشتریان به آن جامه عمل پوشانده است.در فروشگاه اینترنتی کیف من با توجه به کیفیت و ارزیابی محصولات برند های داخلی و خارجی پس از بررسی های دقیق توسط کارشناسان و تائیدیه استاندارد های لازم محصولات در وب سایت بارگذاری میگردند .